Az intézményrendszeren kívüli, sajátos feltételek között működő – hol avantgárdnak, alternatívnak, hol kísérletinek vagy függetlennek nevezett – művészet dokumentációja többnyire alulról jövő kezdeményezések nyomán, kevés forrásból vagy önszerveződően valósul meg. Erőforrások, támogatottság vagy motiváció híján előfordul, hogy a művekkel, eseményekkel kapcsolatos dokumentumok és adatok hiányosak, vagy egyáltalán nem kerülnek rögzítésre. A kulturális intézményrendszer az 1990-es évektől fokozatosan átalakult, és az internet széleskörű hozzáférhetősége is radikálisan gyarapította a lehetőségeket, a független művészet dokumentálása és kutatása mégis évtizedek óta összetett problémát jelent Közép- és Kelet-Európában.